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    在正常运转的公司里，如果你是部门负责人，你会融入公司整体的工作节奏：每周要写部门周报，每个月有公司例会，每个季度做总结与计划。一个公司就在这样的节奏中往前推进。

    把「冲刺方法」引入到我们的工作中来，一个重要好处正是，让小团队也可以有一种健康的时间节奏。

    今天，我们来重点讨论：为什么采用固定周期的时间节奏可以让我们的工作更高效？

    我们先来看一个探险的故事：

    在 20 世纪初，有两支探险队同时出发，争夺南极探险的荣耀，他们都想成为第一个到达南极点的人。两个团队都目标远大，装备精良，由经验丰富的探险家带队。

    但最终的结果是，一个队伍夺得胜利，并顺利返回。

    而另一个队伍到达时，他们看到，34 天前一个探险队已经在那儿插下旗帜，他们只能是第二。更悲惨的是，在回程的路上，他们与死神搏斗，这个探险队五名成员最终全部不幸遇难。

    现在，南极的考察站叫「阿蒙森-斯科特站」，阿蒙森和斯科特就是这第一个和第二个到达南极的探险家的名字。

    他们二位有什么不同？

    在做准备工作时，他们两人就呈现很大的差别。

    比如，阿蒙森为 5 人的探险队准备了 3 吨的补给，而斯科特为 17 人的探险队只准备了 1 吨的补给；

    又比如，在路上每隔数英里，阿蒙森就会插好 20 个旗子，作为返程的路标，而斯科特一路上没有做任何标记，他似乎没想到要为回程做准备。

    斯科特还在日记不断抱怨天气，比如他写道：「就天气而言，我们的运气太差了」。其实，两个队伍遇到的好天气比例是一样的，都是 56%。

    这两个探险家在行为上有着巨大的差别，一个强调固定的节奏，一个由着性子来。

    离南极极点还有 45 英里远时，阿蒙森在日记里写道，「一切很顺利，天气很好。」他也知道，如果加把劲，可以 24 个小时内就到达目标。但他还是让队伍只前进了 17 英里，然后停下来休息。不管天气好，还是天气坏，阿蒙森让团队每日行程保持在 15-20 英里之间。

    斯科特则完全相反，天气好的时候，他催着队员们加速赶路。在天气恶劣的情况下，他就让队伍停下来，自己也在帐篷里写日记抱怨。

    管理学家吉姆·柯林斯提出了「从优秀到卓越」，他把这样以稳定的节奏前进称为「每日 20 英里征程」。

    他认为，不管环境好坏，每日保持稳定的行程，有这样的好处：

    1.在逆境中，它让你对自己的能力保持信心；

    2.在遭遇破坏性打击时，它让更抗压；

    3.在失控的环境中，它让你保持自制力。

    在每个人的工作中，我们也体验过保持稳定节奏的重要性：

    比如，我们可能熬夜赶工，需要好几天才能恢复；

    又比如，团队在最后截止时间前疯狂加班，项目完成后，大家纷纷请假，几周整个团队都不在工作状态。

    相反，真正优秀的团队却很平淡、很安定，似乎就是恰好在截止时间前把任务完成了。

    接下来，我们来看看：冲刺方法如何让我们保持稳定的时间节奏？

    冲刺方法让我们做两件事：工作规划和冲刺周期规划。

    第一件事是工作规划，把大任务所需要的工作量，平均地分配到整个项目周期里去。还是以南极探险为例，阿蒙森的探险队差不多要走 1000 英里，他 10 月中旬出发，设定了每天 15-20 英里的节奏，按照预定的日期到达了南极极点。

    当我们进行工作规划时，也是如此。比如，我们的目标是 3 个月时间完成一个大任务，我们可以把路线大体上分成 12 段，每周要走完一段。

    在这里有几个小技巧，分享给你：

    1.越大的任务，越是要留出裕量来，一般要多预估点工作量，这样为出错、绕弯路留出时间；

    2.进度安排上，最开始和中间都宜绷紧一点，尽量加快进度，不要把压力留在最后；

    3.以 12 周为例，最好安排 10 个周期，把最后的两个周期作为冗余。

    一般来说，团队在做一个中长期的项目时，一开始是情绪很高，然后陷入平淡的日常，最后又在截止时间前和成功在望的状态下，再次情绪高涨。

    现在，我们用工作规划和固定冲刺周期，把团队的激情平均分布在整个项目过程里，并把情绪高点尽量往前移。

    冲刺方法要做的第二件事是——冲刺周期规划。

    对带团队的人来说，对时间的感知和规划非常关键，时间周期是你推动团队向前的重要工具。现在在工作中，我们会有一个强烈的感受是时间变快了。

    因此，在用冲刺方法时，我相对喜欢把冲刺周期设为一周或两周，并且尽可能以一周为周期，传统的按每个月来安排工作进度太慢。

    当然，时间周期的设定你要按照具体情况来定。比如前面说的 3 个月大任务，把完成整个大任务的过程分成 12 个一周的冲刺，固然有加快节奏的好处，但进行到中间阶段时，团队心理上已经疲惫了，甚至搞不清比如说第 8 周我们要做什么了。

    对比而言，如果把冲刺周期设定为 2 周，也就是把任务分成 6 个台阶，会让团队的方向感好很多。

    换一种情况看，如果你们要做的是为期一个月的紧急任务，一周冲刺周期都可能太长，有可能半周能够更好地推动工作进度。

    小结一下：

    今天我们讨论了冲刺方法的核心思路，也就是把一个大任务，变成一个个固定周期的冲刺。稳定步伐的前进，可以让我们更有信心，更能克服困难。

    具体应用冲刺周期时，我们要做的是两件事：一，工作规划，设计路线和划分工作量；二，冲刺周期规划，根据具体情况选择合适的冲刺周期。

    最后，给你留一道思考题：

    假设你准备一个月深度精读几本书来学习，请你想想，如果采用冲刺方法，你可以怎么做工作规划呢？欢迎留言，说说你的想法。