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我今天在上班的路上,看到一家公司在路边开晨会,员工们穿着整齐的制服,喊着响亮的口号,满满的打着鸡血,吸引了大量过路的上班族的注意力。
我不像很多人那样反对和抵触喊口号,我反倒认为啊,我们的生活经常需要一些仪式感,来表明我们庄重认真的态度,从而强化生活赋予的意义。
比如婚礼,双方家庭以及当事人都会精心准备,向所有的亲朋好友做承诺做宣誓,由此两人成为合法夫妻。说到更大一些范畴,入党、履职、作战,往往都有自己不同的仪式。
我觉得企业也一样,我们是需要一些触发机制,来向自己,也像他人宣告,我们开始进入一天的工作状态,而开晨会是一个很好的方式。一日之计在于晨,晨会往往还是企业文化的一面镜子。
每个公司都有自己对晨会功能不同的界定,有的用来鼓舞士气,有的用来团队学习,有的用来布置任务。那一般来说,怎么给团队开晨会更有效呢?
我在这里总结了几个步骤,和你一起探讨一下。
一、回顾目标
领导可以先回顾一下公司近期的目标,以及目前所处的阶段,就像将军要告诉士兵们,我们要拿下哪个山头,现在我们位置在哪里?
同时,也可以在这个环节向大家传达一些公司的重大事项,利好消息等等。人在早上起床这段时间,一定记住要多鼓励,不宜多批评。
二、汇报关键进展
接下来,团队各个部门需要汇报自己的关键性的工作进展,这里要求大家言简意赅,聚焦成果。
不要过多去展开细节和过程,最主要一是让领导者掌握情况,二是让团队感受到大家都在努力奔跑。
三、支持建议
可以专门设一个环节,用来提出各自在工作进程中所遇到的障碍、问题,以及需要得到的资源和支持,领导者对于能答复现场答复,不能答复的另外开小会解决,一定不能在个别问题上耽误多数人时间。
四、明确任务
各部门要明确自己的具体的任务安排和时间节奏,并且把当日最重要的几件事和大家共享。
最后,可以以一个简单的仪式来结束这个晨会,比如一句话诵读,公司的使命愿景价值观,如果没有这些,哪怕是句鼓劲儿的话儿,也行。
公司晨会时间不宜过长,最好控制在一刻钟以内。晨会的目的,一是用仪式感来确认状态,二是在目标指引下落实每个人的工作任务。
如果你也想把晨会开好,不妨试试这几个方法。期待您越干越好。